ارسال مطمئن صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان

سامانه مودیان جایی است که صورتحساب‌ها در نهایت ثبت می‌شوند. تیپینتا جایگزین آن نیست؛ پنلی است که صورتحساب را مرحله‌به‌مرحله می‌سازد، پیش از ارسال با قواعد سند فنی کنترل می‌کند، شناسه یکتای مالیاتی می‌سازد، به سامانه مودیان می‌فرستد و وضعیتش را پیگیری می‌کند.

دوازده الگو: فروش، فروش ارز، طلا و جواهر و پلاتین، قرارداد پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیط هواپیما، صادرات، بارنامه، فرآورده‌های نفتی، بورس کالا، خدمات بیمه‌ای و فروش زنجیره. موضوع صورتحساب هم می‌تواند اصلی، اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش باشد.

در نوع اول اطلاعات کامل خریدار ثبت می‌شود و در صورت تأیید خریدار، اعتبار مالیاتی ایجاد می‌کند. در نوع دوم ثبت اطلاعات خریدار اختیاری است و اعتبار مالیاتی ندارد. نوع سوم همان رسید پرداخت کارتخوان یا درگاه پرداخت است. توضیح کامل هر نوع در بلاگ تیپینتا آمده است.

شماره اقتصادی، شناسه حافظه مالیاتی (۶ نویسه)، کلید خصوصی و گواهی امضا. این موارد را یک‌بار در بخش «ثبت شماره اقتصادی» وارد می‌کنید؛ پنل پیش از ذخیره بررسی می‌کند کلید و گواهی معتبر و با هم هم‌خوان باشند.

صورتحسابی که قواعد را رد کند اصلاً ثبت نمی‌شود، فهرست دقیق خطاها را می‌بینید و چیزی از اعتبار شما کسر نمی‌شود. اگر پس از ارسال، سامانه مودیان صورتحسابی را رد کند، دلیل آن در گزارش خطاها و داشبورد نمایش داده می‌شود.

شناسه کالا و خدمت یک کد ۱۳ رقمی است که برای هر ردیف صورتحساب نوشته می‌شود. در صفحه‌ی «شناسه کالا و خدمت» سایت، بدون نیاز به ثبت‌نام، با نام کالا یا ابتدای کد جستجو می‌کنید و نتیجه را به‌همراه نرخ پیش‌فرض ارزش افزوده کپی می‌کنید. همین فهرست هنگام ثبت اقلام در پنل هم استفاده می‌شود.

اعتبار حساب را پیش‌پرداخت می‌کنید و به ازای هر صورتحساب پذیرفته‌شده، مبلغ تعرفه‌ی جاری از آن کم می‌شود. مانده‌ی اعتبار، تعرفه و تخمین تعداد صورتحساب باقی‌مانده همیشه در پنل نمایش داده می‌شود و هر کسر در بخش «تراکنش‌های کسر شده» قابل مشاهده است.

در بخش تنظیمات، مبلغی تعیین می‌کنید. وقتی اعتبار از آن کمتر شود، نشانگر اعتبار بالای پنل هشدار می‌دهد و در صورت روشن‌بودن گزینه‌ی پیامک، به موبایل شما هم خبر داده می‌شود تا ارسال صورتحساب‌ها به‌دلیل تمام‌شدن اعتبار متوقف نشود.

اگر مبلغ صورتحساب بسیار بیشتر از مبلغ معمول صورتحساب‌های قبلی همان شماره اقتصادی باشد، یا از سقفی که خودتان تعیین کرده‌اید بگذرد، پیش از ثبت هشدار می‌گیرید تا اشتباه در ریال و تومان یا تعداد صفرها را بررسی کنید. این هشدار فقط مشورتی است و با تأیید شما صورتحساب ثبت می‌شود.

بله. هر حساب می‌تواند چند شماره‌ی اقتصادی داشته باشد، هرکدام را فعال یا غیرفعال کند و گزارش و داشبورد را به‌تفکیک هر شماره ببیند.

در گزارش ارسالی‌ها، کنار هر صورتحساب دکمه‌های ثبت اصلاحیه، برگشت از فروش و ابطال هست. برای ابطال فقط شماره‌ی مالیاتی صورتحساب مرجع لازم است و بقیه‌ی اطلاعات از خود مرجع خوانده می‌شود.

ورود با رمز عبور و کد یک‌بارمصرف پیامکی انجام می‌شود، کپچا و محدودیت تعداد تلاش دارد و هر کاربر فقط به اطلاعات و صورتحساب‌های خودش دسترسی دارد. با تغییر رمز در تنظیمات، نشست‌های دیگر حساب شما بسته می‌شود.